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Assistenz & Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz & Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

location87463 Dietmannsried, Deutschland
PublishedPublished: 22.7.2022
Festanstellung
 1 - 2 Jahre Berufserfahrung

Für unsere Unternehmensgruppe Geiger Facility Management an unserem Unternehmenssitz in Dietmannsried im Allgäu suchen wir ab sofort Sie als

 

Assistenz & Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Einsatzort: Dietmannsried im Allgäu

 

Ihre Chance: 

  • Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
  • Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten auf Firmenkosten in der Geiger FM Akademie
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie mit fachübergreifenden erfahrenen Kollegen/-innen
  • Mitarbeiterrabatte z.B. im Fitnessstudio, in regionalen Schwimmbädern und dem örtlichen Coffee Friends Shop
  • Zahlreiche Vergünstigungen deutschlandweit durch Corporate Benefits
  • Betriebliche Gesundheitsförderung durch kostenfreie Teilnahme an Sport-Kursen, Laufseminaren etc.
  • Gemeinsame Teamevents

Ihre Tätigkeit: 

  • Selbstständige Erledigung der Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung
  • Erstellung von allgemeiner Geschäftskorrespondenz und Dokumenten
  • Verwaltung der Ablagesystematik und von Wiedervorlagen
  • Terminvereinbarung sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Bearbeitung von Einzelprojekten mit wechselnder Aufgabenstellung in Absprache mit der Geschäftsführung

Ihr Profil: 

  • Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
  • Erfahrung: Sie verfügen über erste Berufserfahrung idealerweise als Assistenz / Sekretariat der Geschäftsleitung
  • Kenntnisse: Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und verstehen betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, Terminvereinbarungen mit diversen technischen Hilfsmitteln sind für Sie keine Herausforderung
  • Persönlichkeit: Sie haben ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und bringen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit mit, Ihre offene und freundliche Art überzeugt  uns bei der täglichen Zusammenarbeit
  • Arbeitsweise: Sie arbeiten detailgenau, strukturiert, selbstständig und durchdacht und sind sorgfältig und zuverlässig

Ihre Ansprechpartnerin:
Vanessa Rautenberg
Tel. 08374.2323.299

 

Nutzen Sie Ihre Chance und packen Sie mit uns an!

Fachbereich

  • Betriebswirtschaftslehre / Management

Art des Abschlusses

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

  •  1 - 2 Jahre Berufserfahrung