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Assistenz (m/w/d) Bereich HR Operations | Hauptverwaltung

Assistenz (m/w/d) Bereich HR Operations | Hauptverwaltung

location87448 Waltenhofen, Deutschland
Veröffentlicht amVeröffentlicht am: 27.3.2023

Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun.

  • Standort: Waltenhofen
  • Startdatum: Ab sofort
  • Einstieg als: Fachkraft
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Einheit: Verwaltung

Aufgaben bei Geiger

  • Unterstützung Leitung HR Operations, Leitung Entgeltabrechnung und Teamleitung Lohn in allen organisatorischen und administrativen Bereichen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsprotokollen, Ad-hoc Protokollierung
  • Koordination von Wiedervorlagen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bewerbermanagement (Anzeigenerstellung, -schaltung, -monitoring, Korrespondenz mit Bewerbern und Dienstleistern, Terminorganisation)
  • Aufbereitung von Präsentationen, Anweisungen, Handlungsempfehlungen u. ä.
  • Organisation IT-/Büroausstattung, Geschenke/Karten, u. ä. für den HR Operationsbereich
  • Kostenstellenverbuchung und Kostenstellenmonitoring für den HR Operationsbereich
  • Terminkoordination und -pflege
  • Bearbeitung der E-Mail-Postfächer
  • Erster telefonsicher Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter

Darauf freuen wir uns

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Personalbereich (Personalsachbearbeitung, -referent oder Entgeltabrechnung) sind absolute Voraussetzung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichem Aufgabengebiet
  • Erste Erfahrungen im Arbeits-/Steuer-/SV-Recht
  • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office und einem ERP-System
  • Absolut diskrete, selbständige und proaktive Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie diplomatisches Geschick

Gute Gründe für Geiger

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - am Arbeitsplatz, aber auch in ihrer Frei- und Familienzeit. Daher bieten wir verschiedene Optionen und Vorzüge für das Durchstarten bei Geiger, die Verbindung von Leben und Arbeiten und weitere Zusatzleistungen!

Bezahlte Aus- und Weiterbildungen

Deine persönliche und fachliche Weiterbildung liegt uns am Herzen. Diese fördern wir durch verschiedene, bezahlte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Feste und Veranstaltungen

Wer hart arbeitet, darf auch gerne mal feiern - beispielsweise an unseren Geiger-Festen, dem Familienfest, Standortfesten und Weihnachtsfeiern.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir fördern deine Absicherung mit attraktiven Angeboten und Beiträgen in den Bereichen betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Versicherungen.

Die Geiger Gruppe.
Mach was draus.

Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern.

Noch Fragen?

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Oliver Grgevcic
Personalreferent

Telefon +49 8322 18-296

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Art des Abschlusses

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
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