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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit für unsere Verwaltung in Kempten

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit für unsere Verwaltung in Kempten

locationGeorg-Krug-Straße 8, 87437 Kempten (Allgäu), Deutschland
Veröffentlicht amVeröffentlicht am: 27.6.2024
Administration und Sachbearbeitung
Vollzeit

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit für unsere Verwaltung in Kempten.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Organisation und Koordination des Geschäftsführungsoffice
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
  • Selbständige Erstellung von wöchentlichen und monatlichen Statistiken und Auswertungen
  • Zuverlässiges Terminmanagement
  • Vorbereitung der Terminunterlagen und Wiedervorlagen
  • Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
  • Protokollführung bei Bedarf
  • Steuerung des Informationsflusses innerhalb der Organisation
  • Übernahme der internen und externen Korrespondenz
  • Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung nach Vorgabe
  • Schnittstelle zur Geschäftsführung für sämtliche administrative Tätigkeiten

Wir bieten:

  • einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
  • gerechte und attraktive Bezahlung inkl. Sonderzahlungen und freiwilligen sozialen Leistungen
  • Einarbeitung in einem motivierten Team
  • moderner neuer Arbeitsplatz
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Nettolohnoptimierung
  • Zuschüsse zur Altersvorsorge
  • „Kopfgeld-Prämie“ – Mitarbeiter werben Mitarbeiter
  • Dienstradleasing „lease a bike“
  • Mitarbeiter-Events (Jubiläumsveranstaltungen, Mitarbeiterfest, etc.)
  • flache Strukturen und schnelle Entscheidungswege

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Organisation
  • Einschlägige Berufserfahrung im kfm. Bereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
  • Ausgeprägte Organisationsstärke
  • Gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@seitz-gruppe.de

Art des Abschlusses

  • Abgeschlossene Berufsausbildung