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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei der Staehlin GmbH

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei der Staehlin GmbH

locationKlostersteige 12-14, 87435 Kempten (Allgäu), Deutschland
location Administration und Sachbearbeitung | Administration und Sachbearbeitung | Administration und Sachbearbeitung

Willkommen bei Staehlin. Willkommen in der Familie.

Seit mehr als 165 Jahren führt die Familie Pickert das Traditionshaus Staehlin in Kempten. In unseren drei Bereichen Papeterie, Bürowelt und Einrichtungskultur bieten wir eine Vielzahl an Ausbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Für unsere Geschäftsleitung vergeben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzstelle in Vollzeit.

Als Assistent/in der Geschäftsleitung unterstützt Du unsere Geschäftsführer bei organisatorischen und bürokratischen Aufgaben und trägst damit einen wichtigen Teil dazu bei, unser Unternehmen erfolgreich voranzubringen und mit zu entwickeln. Du arbeitest eng mit unseren Geschäftsführern zusammen, bist für die Terminkoordination & Büroorganisation zuständig und übernimmst innerhalb der Verwaltung Projekte und Zuständigkeitsbereiche. Wenn Du engagiert, kommunikativ und organisiert bist, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

 

Mehr Informationen zu uns findest Du unter https://www.staehlin.de/unternehmen-wir/

 

Deine Aufgaben:

  • Terminplanung für die Geschäftsleitung 
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen (Präsentationen, Unterlagen etc.)
  • Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Büroorganisation 
  • Kleine Projekte und Sonderthemen in der Verwaltung
  • Telefon- und Mailkontakt mit Kunden und Lieferanten

Das bieten wir Dir:

  • Arbeiten in einem inhabergeführten Familienunternehmen seit 1855
  • Angenehme Atmosphäre an einem top ausgestatteten ergonomischen Arbeitsplatz mitten in der Kemptner Innenstadt
  • Flache Hierarchien – Wertschätzung, Vertrauen und offene Ohren
  • Selbständiges Arbeiten, eigene Projekte und Zuständigkeitsbereiche
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Sicheres und langfristiges Beschäftigungsverhältnis
  • Subvention und Angebot eines Firmenfitness-Programms (Ab 2022)

Vorraussetzungen

Deine Qualifikationen & Persönlichkeit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Position (von Vorteil)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Strukturierte und proaktive Arbeitsweise 
  • Motivation, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Teamgeist & Leidenschaft
  • Unternehmerisches Denken und Handeln