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Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung

location87474 Buchenberg, Deutschland
PublishedPublished: 13.6.2022
Assistent der Geschäftsführung
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Vollzeit

Wir, die Allgäu Concerts GmbH, sind ein führender Konzertveranstalter im Raum Allgäu, Bodensee,
Oberschwaben. Wir begeistern jährlich über 80.000 Besucher mit Konzerterlebnissen indoor und
outdoor. Als echte Macherinnen und Macher sind wir im Familienunternehmen Allgäu Concerts
stets mit Leidenschaft bei der Sache. Hohe Eigenmotivation, dafür aber große
Gestaltungsfreiräume und eine starke Kollegialität zeichnen uns aus. Wir erweitern unser Team
und suchen deshalb ab 01.08.2022:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) VOLLZEIT

Du assistierst der Geschäftsführung in allen Belangen.

Aufgaben:

- Terminplanung und Koordination
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Stammdatenpflege
- Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Sonderfonds-Anmeldungen und Abrechnungen
- Reiseplanung und Buchung sowie Reisekostenabrechnung
- Entwurf von Verträgen
- Prüfung von Verträgen
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung bei ihren Aufgaben

Voraussetzungen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen/betriebswirtschaftlichen
Bereich

- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Interesse an Musik und Entertainment sowie Konzert- und Open Air- Veranstaltungen
- Berufserfahrung wäre wünschenswert

Das haben wir zu bieten:

- Moderne und großzügige Büroräumlichkeiten im Grünen
- Arbeiten mit Digitalen Medien
- Schnelle Entscheidungen und direkte Kommunikation
- Familiäres Team mit starker Kollegialität und Zusammenhalt
- Stetige Unterstützung unserer Mitarbeiter durch Weiterbildungen
- Eine deinen Leistungen und Erfahrungen entsprechende sehr gute Vergütung

Die Stellenausschreibung sagt dir zu? Dann schicke uns gerne deine aussagekräftige Bewerbung per
E-Mail an info@allgaeu-concerts.de (Bitte verzichte auf eine postalische Bewerbung).

mailto:info@allgaeu-concerts.de

Fields of study

  • Betriebswirtschaftslehre / Management
  • Tourismus / Eventmanagement

Required degree level

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Bachelor

Required languages

  • Deutsch
  • Englisch

Required skills

  • Büro-Anwendungen
  • MS Office (allgemein)