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Assistent/in im Büro der Bürgermeisterin w/d/m

Assistent/in im Büro der Bürgermeisterin w/d/m

location87499 Wildpoldsried, Deutschland
remoteHomeoffice & Vor Ort
Veröffentlicht amVeröffentlicht am: 22.9.2022
 1 - 2 Jahre Berufserfahrung

Gemeinde Wildpoldsried - Stellenausschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams im ausgezeichneten Energie- und Heimatdorf Wildpoldsried
- bei uns können Sie Ihre vielseitigen Fähigkeiten entfalten.

Die Gemeinde Wildpoldsried sucht zum baldmöglichsten Zeitpunkt

eine(n)

Assistent/in im Büro der Bürgermeisterin
m/w/d

In Vollzeit (39 Wochenstunden)

Sie suchen eine Aufgabe mit Verantwortung, Bürgerkontakt und sind ein
Organisationstalent. Dann brauchen wir Sie.

Sie unterstützen im Büro der Bürgermeisterin die täglich anfallenden Arbeiten, Vorbereitungen von
Veranstaltungen und wirken in laufenden Prozessen mit. Gegenüber Bürgern, Geschäftspartnern
und Mitarbeitern sind Sie Ansprechpartner am Telefon und vor Ort.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Besprechungs- und Terminmanagement, Post-, E-Mail- und Telefonkorrespondenz

• Bearbeitung des zentralen Posteingangs

• Organisation von Besprechungen, teilweise mit Gästebewirtung

• Organisation von Veranstaltungen und teilweise Mitarbeit, auch außerhalb der üblichen

Dienstzeiten

• Öffentlichkeitsarbeit mit selbständigem Erstellen des Gemeindebriefs und Pflege der

Homepage sowie der Wildpoldsried-App

• Erledigung von Sonderaufgaben

• Entwicklungen des Aufgabenbereiches behalten wir uns vor.

Wir wünschen uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit besonderen Kompetenzen in den
Bereichen Büroorganisation und Bürokommunikation bzw. Ausbildung zur
Verwaltungsfachangestellten

• Eine zuverlässige, belastbare, teamorientierte sowie organisations- und
kommunikationsstarke Persönlichkeit

• Kompetenz im Umgang mit Bürosoftware und modernen Kommunikationsmedien

Wir bieten Ihnen:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit zahlreichen
Gestaltungsmöglichkeiten

• Eine unbefristete Stelle – Bezahlung angelehnt an TVÖD, einschließlich der im öffentlichen
Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung

• Interessante Möglichkeiten zur individuellen Fort- und Weiterbildung

• Einarbeitung und Unterstützung durch ein motiviertes und engagiertes Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungen bitte digital an susi.zengerle@wildpoldsried.de
Gemeinde Wildpoldsried, Kemptener Straße 2, 87499 Wildpoldsried, Tel. 08304/920514

mailto:susi.zengerle@wildpoldsried.de

Art des Abschlusses

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Mittlere Reife
  • Fachabitur / Abitur

Berufserfahrung

  •  1 - 2 Jahre Berufserfahrung

Sprachkenntnisse

  • Englisch
  • Deutsch

Fähigkeiten

  • Büro-Anwendungen
  • MS Office (allgemein)
  • MS Outlook